一點就記隱私權政策
更新日期：2026-10-16 生效日期：2026-10-16
一點就記幫你錄下一場談話，錄完用 AI 轉成文字，整理出要點、要做的事和跟進稿。錄音存在你的手機上，我們只留整理出來的文字。這份政策說清楚：我們收什麼、拿來做什麼、交給誰處理、留多久，以及你能怎麼管自己的資料。
營運者：無錫花小滿科技有限公司
聯絡信箱：ai@huaxiaoman.com.cn
一、我們收哪些資訊
| 資訊 | 什麼時候收 | 拿來做什麼 | 留多久 |
|---|---|---|---|
| 錄音（聲音） | 你點開始錄、從檔案導入，或者手表錄完傳到手機以後 | 轉成文字。錄音只為轉錄才上傳：我們的伺服器把它交給阿里雲百煉辨識，轉完就刪 | 我們的伺服器：轉完就刪，沒傳完的半截最多 6 小時；手機上的由你決定 |
| 轉錄和整理結果：帶時間和說話人的全文、標題、分類、要點、要做的事、跟進稿、同一件事的檔案、你給說話人起的名字，以及錄音的開始時間、時區、長度、來自手機還是手表 | 每條錄音整理完，以及你修改時 | 給你看、搜索、提醒要做的事、回答你的問題，換手機也能帶走 | 直到你刪掉這條錄音或刪除全部資料 |
| 你問的問題（「問一句」「直接問」） | 你提問時 | 連同相關錄音的文字交給模型回答 | 不存，答完就丟 |
| 帳號：手機上隨機生成的裝置標示（我們只存它的哈希）；用「透過 Apple 登入」的話，蘋果給的匿名標示（也只存哈希）和以後撤銷登入要用的憑證；用「微信登入」的話，微信給的 unionid（只存哈希）和微信暱稱（設定裡用來顯示你登的是哪個號，刪號時一起刪）。不要你的名字和信箱 | 第一次開啟時；用 Apple 或微信登入時 | 認出是你，把你的錄音對到你的帳號，換手機時帶走 | 直到你刪除全部資料 |
| 通知用的裝置令牌和 App 的語言 | 你允許通知時 | 整理好了、有要做的事時通知你，用你的語言 | 直到你刪除全部資料，或者這台手機不再收通知 |
| 用量：每月整理了多少時長；每次呼叫模型的用量和費用（不含內容） | 每次整理、提問時 | 算每月額度、控制每天的總花費、查故障 | 每月時長直到你刪除全部資料；費用記錄刪除時去掉帳號，不再對應到你 |
| 使用統計：每天各個功能被用了多少次、出了幾次錯，只有總數，不對應到人 | 用 App 時 | 看哪裡好用、哪裡出錯 | 只存按天的總數 |
| 存取紀錄（IP 位址、時間、手機型號、系統和 App 版本） | 每次連線到伺服器時 | 保障安全、排查故障 | 按法律要求最長 180 天 |
| 回饋和建議（你寫的內容，以及你指出有問題的那一段） | 你提交時 | 處理你的回饋 | 處理完 180 天 |
我們不收手機號、信箱、名字、通訊錄、位置、照片、廣告標示。
二、比較私密的內容
你的錄音、對話和筆記裡，可能有你說的健康、財務、感情、行蹤這類比較私密的內容，法律上叫敏感個人資料，也可能有別人的資訊。我們處理它們，只是為了給你提供你正在用的功能，不處理就沒法用。它們只會發給下面寫的服務供應商處理；存不存、存多久，見「存在哪、留多久」。我們不拿它們給你剖析，也不拿去訓練模型。用到這類功能前，App 會先告訴你並問你是否同意；不同意，這個功能用不了，其他功能照常。
三、要用的權限
| 權限 | 用來做什麼 | 不給會怎樣 |
|---|---|---|
| 麥克風 | 錄音 | 不能錄音，導入音頻檔案和手表錄音照常 |
| 通知 | 整理好了、要做的事到期時提醒你 | 收不到提醒，開啟 App 照樣能看 |
| 提醒事項 | 只在你點「加到提醒事項」時寫入你選的待辦，不讀取你已有的提醒 | 不能把待辦加到提醒事項，其余照常 |
權限都在你用到相關功能時才問，隨時可以在手機的系統設定裡關掉。我們不會自己啟動，也不會被別的 App 喚醒後在背景執行；錄音時鎖屏或切到別的 App 會接著錄，你點停止或錄滿 4 小時就停。
四、錄音裡別人的聲音和資訊
你錄下的談話裡有別人的聲音和他們說的話，整理結果裡也可能寫到他們（比如「房東答應周五前退押金」）。這些和你自己的內容一樣處理：只為了給你整理、只給你看，你刪除時一起刪。錄別人之前，請先告訴對方。
五、Apple Watch、表盤和小組件
手表錄的音先存在手表上，手機在旁邊時傳到手機，再由手機上傳；手表不直接連我們的伺服器。表盤和小組件裡顯示的錄音狀態和要做的事，只在你的裝置上。
六、交給誰處理
| 服務供應商 | 處理什麼 | 用到的模型 |
|---|---|---|
| 阿里雲百煉（阿里雲計算有限公司） | 錄音轉文字、分說話人；把轉錄整理成標題、要點、要做的事和跟進稿；回答你的問題。錄音在它那裡的臨時儲存最多 48 小時後自動刪除 | Qwen-Audio-3.1（轉錄，失敗時 fun-asr）、DeepSeek-V4.1-Flash（整理，失敗時 Qwen3.7-Plus） |
| 阿里雲（伺服器） | 我們的伺服器放在阿里雲上，存你的轉錄和整理結果 | — |
- 上面的服務供應商是我們請來幫忙的，只能按我們的要求處理你的內容、完成你這一次的請求，不能留作他用。我們要求它們提供不低於本政策的保護。
- 我們只把完成這件事需要的內容發過去。第一次用到會把內容發給服務供應商的功能時，App 會先告訴你，你同意了才發。
- 我們自己不拿你的內容訓練模型。
- 如果你用 Apple 登入、在 App 裡訂閱，或者收通知，這些由蘋果按它自己的隱私權政策處理（有的 App 的通知經 Expo 的推播服務轉給蘋果）；通知裡的文字會經過它們的伺服器，我們不把你的錄音和對話原文交給它們。App 的更新檔從 Expo 的伺服器下載，下載時會帶上手機系統和 App 版本，不帶你的內容。
- 我們沒有接入會收集你個人資料的第三方統計或廣告 SDK，不做跨 App、跨網站追蹤。
- 除了上面這些，以及法律規定必須提供的情況，我們不把你的資訊給任何別人，不賣，也不拿來做廣告。
- 所用模型的名稱和備案號，公示在「備案資訊」頁面。
七、存在哪、留多久
- 我們的伺服器和合作的模型服務供應商都在中國境內，你的內容在境內存放和處理，我們不向境外提供你的個人資料（上一節寫的蘋果的登入、訂閱、通知和 Expo 的更新下載除外）。你在境外使用時，內容同樣回到境內的伺服器。
- 錄音：在你的手機上（手表錄的，傳到手機之前在手表上），由你決定留多久，可以在「設定 › 儲存與隱私」裡刪舊錄音的音頻、只留文字。我們的伺服器轉完就刪；交給阿里雲百煉的那份最多 48 小時後自動刪除。
- 文字：直到你刪掉。刪掉的錄音先進「最近刪除」，30 天後或你清空時從伺服器上徹底刪除；「刪除我的全部資料」是馬上刪。
- 你刪除以後，內容從我們的伺服器上清掉；備份裡的副本最多 30 天隨備份輪替刪掉。法律要求留的記錄（違規紀錄、存取紀錄）到期自動刪掉，最長 180 天。
八、你能做什麼
- 查看、複製和匯出：在每條錄音裡點「匯出」（錄音原檔案、帶時間的全文、Markdown），或者「設定 › 儲存與隱私 › 匯出我的全部資料」。App 裡做不到的，發郵件告訴我們，我們 15 個工作日內給你一份常見格式的副本。
- 改正和補充：在每條錄音裡（改標題、分類、說話人的名字，改或刪要做的事）可以自己改；改不了的，發郵件告訴我們，核實後我們來改。
- 刪除和註銷：在「設定 › 刪除我的全部資料」。點了以後，你的內容、帳號和設定會從我們的伺服器上清掉，找不回來。有兩類記錄法律要求我們留著，刪除後也會保留、到期自動刪掉，最長 180 天：一是被回饋有問題、或被安全檢查攔下的違規紀錄，二是保障服務安全的存取紀錄。
- 撤回同意：隨時可以。不想讓我們用麥克風、通知等權限，在手機的系統設定裡關；全部撤回，在「設定 › 刪除我的全部資料」。撤回以後，之前已經做完的處理不受影響。
這些也可以發郵件到 ai@huaxiaoman.com.cn 提出，我們核實是你本人後 15 個工作日內處理並回覆；辦不了的，會告訴你為什麼。你對我們處理個人資料不滿意，可以先找我們，也可以向網信、工信等主管機關反映，或者向人民法院起訴。
九、自動處理和記憶
- 我們不會根據你的資訊給你推薦商品或廣告，也不會用你的資訊給你剖析。
- 如果我們用自動處理的結果對你做了影響較大的決定（比如因為安全檢查限制你使用），你可以要求我們說明，也可以發郵件申訴，由人來覆核。
十、我們怎麼保護資料
- 全程加密傳輸。
- 每個人的資料按帳號分開存放，沒有你的允許，別人看不到。
- 只有營運者能登入伺服器維護，排查故障時只看必要的記錄。
萬一發生資料外洩、你的資訊可能受到影響，我們會透過 App 或郵件告訴你發生了什麼、可能有什麼影響、你可以怎麼做，並按規定報告。
十一、未成年人
一點就記面向 14 歲以上的人。未滿 18 歲的，請在監護人同意後使用。我們不會有意收集未滿 14 歲兒童的資訊；如果你是監護人，發現孩子在用，或者我們誤收了他的資訊，請發郵件到 ai@huaxiaoman.com.cn，我們核實後 15 個工作日內刪除。
十二、回饋和建議
- 在 App 裡回饋：在「設定 › 意見回饋」裡寫下來；對某條錄音的內容有意見，也可以在那條錄音的「…」裡點「意見回饋」，說說哪裡不對，或者選一下是什麼問題，就能提交。
- 發郵件：ai@huaxiaoman.com.cn，寫上是什麼內容、在哪裡看到的。
- 我們會在 3 個工作日內處理，並把結果告訴你：在 App 裡提交的，到「設定 › 我的回饋」裡看；發郵件的，回郵件給你。我們會為回饋的人保密。
- 核實是違法或不良內容的，我們會刪掉或下架，並按情況對發布或生成它的帳號警告、限制、暫停或停止服務，保留紀錄，需要時向主管機關報告。
- 遇到違法和不良資訊，也可以向網信機關的違法和不良信息舉報中心反映：網站 www.12377.cn，電話 12377。
十三、政策變了怎麼辦
- 政策有變化時，我們會更新上面的日期。收集的範圍或用途有大的變化，會請你重新確認。
- 如果因為營運者變更（比如由個人轉給公司）等原因需要轉移你的資訊，我們會提前告訴你接收方是誰，對方要繼續遵守本政策。